Veiligheid en juridisch
Geen vertrouwelijke informatie – ook niet op de medewerkerssite
De meeste websites van de UvA zijn openbaar. Het spreekt voor zich dat je daar geen vertrouwelijke gegevens kunt publiceren. Een aantal andere websites zoals de medewerkerssite zijn afgeschermd. Je moet hiervoor inloggen met je UvAnetID. Maar let er op dat je ook hier géén vertrouwelijke gegevens plaatst.
Online informatie achter een wachtwoord is maar een lichte vorm van beveiliging. Het kan daarom alleen gebruikt worden voor informatie waarvoor het niet erg is als deze toch openbaar wordt gemaakt. Er zijn bovendien ongeveer 16.000 mensen met een UvAnetID. Dit is een grote en diverse groep die allemaal bij de informatie op de medewerkerssite kunnen. Je kunt er daardoor niet vanuit gaan dat deze informatie binnen de UvA blijft.
Let daarom op dat je geen vertrouwelijke berichten publiceert. Denk bijvoorbeeld aan:
- Niet-openbare vergaderstukken.
- Nieuws, mededelingen of verslagen die persoonlijke informatie bevatten bijvoorbeeld over ziekte van medewerkers.
- Financieel gevoelige informatie.
Voor het delen van dit soort informatie is een afgeschermde Teamsgroep of Sharepointmap met alleen de gebruikers die uit hoofde van hun functie toegang tot deze informatie moeten hebben een geschiktere plek.
Cookies en tracking
De UvA-web- websites moeten natuurlijk voldoen aan de cookiewet. Daarnaast willen we ook dat mensen die geen cookies accepteren goed toegang tot onze informatie hebben. Let er als redacteur op dat je informatie ook toegankelijk is als je geen cookies hebt geaccepteerd.
Alle normale functionaliteit op onze websites werkt ook als je cookies geweigerd hebt. Alleen bij embeds van andere (commerciële) applicaties is dat vaak niet het geval omdat deze embeds trackingcookies plaatsen. Dus deze embeds zijn niet beschikbaar als je cookies geweigerd hebt. Dit is bijvoorbeeld het geval bij geëmbedde Youtube videos. De UvA heeft echter de verplichting om haar informatie aan iedereen aan te bieden. Maak daarom de toegankelijkheid van je informatie niet afhankelijk van het accepteren van cookies, maar gebruik een voor iedereen te gebruiken manier. In het geval van videos gebruik je Vimeo voor onze eigen content deze player werkt zonder trackingcookies.
Het inregelen van de cookie consent wordt verder centraal geregeld via Bureau Communicatie, je hoeft daar zelf niks voor te doen. We zorgen er voor dat de cookie consent goed ingeregeld wordt voor al onze sites. We zijn hierbij prudent welke trackingcookies we (na akkoord) wel plaatsen en zoeken niet de grenzen van de wet op.
Toegankelijkheid
De UvA is wettelijk verplicht haar informatie aan te bieden conform de wettelijke eisen op het gebied van toegankelijheid. Lees hier meer over hoe je toegankelijke pagina's maakt.
Auteursrecht en portretrecht.
Bij het gebruik van beeld krijg je te maken met auteursrecht en portretrecht.
- Plaats nooit beeld dat je zomaar van internet hebt gedownload. Want dan is er een grote kans dat je een financiële claim krijgt.
- Gebruik zoveel mogelijk het beeld uit onze eigen beeldbank. Hiervoor is auteursrecht en portretrecht goed geregeld.
- Als we verzocht worden om een afbeelding waarop iemand voorkomt niet meer te gebruiken voldoen we daar in principe altijd aan ook als diegene eerder wel toestemming daarvoor heeft gegeven.