Heb je een ruimte gereserveerd? Heb je ook een kostenplaatsnummer of WBS-element? Vul dan onderstaand formulier zo compleet mogelijk in. Er komt veel kijken bij het organiseren van een evenement. Zorg daarom dat je dit formulier minimaal 10 werkdagen voordat jouw evenement plaatsvindt, invult. Heb je hulp nodig bij het invullen van het formulier of heb je andere vragen, neem dan contact op met evenementen-fs@uva.nl.

• We geven advies en coördineren de facilitaire dienstverlening rondom een evenement (denk aan beveiliging, bedrijfshulpverlening, audiovisuele apparatuur, etc.)
• We nemen contact op en vragen toestemming bij de hoofdgebruiker van het pand waar het evenement plaatsvindt.
• We vragen goedkeuring voor bijvoorbeeld filmen, fotograferen of promotionele activiteiten.
   

Waar we nog meer bij kunnen helpen:

• Het coördineren van jouw evenement op facilitair gebied. 
• Een bedrijfshulpverlener, gebouwbeheerder, portier/beveiliger die aanwezig is tijdens het evenement.
• Het regelen van AV-ondersteuning en/of extra apparatuur.
• Extra openstelling van de locatie, buiten de reguliere openingstijden.
• Inhuren, plaatsen en verwijderen van materiaal/meubilair.
• Schoonmaak voor, tussentijds en na een evenement.

Bij een aanvraag voor ondersteuning ontvang je vooraf een offerte ter akkoord.

•  De Brug is een unieke ruimte en is onder meer zeer geschikt voor lezingen, symposia en recepties. De Brug bevindt zich op Roeterseiland. Wil je meer weten over deze bijzondere locatie? Kijk dan op de pagina ‘De Brug reserveren’.  
• De Aula en Agnietenkapel zijn twee representatieve en historische UvA ruimtes in de binnenstad. Ze worden standaard gebruikt voor academische plechtigheden en onderwijs maar bieden ook een uitstekende setting voor lezingen, symposia en diploma-uitreikingen. Meer informatie over de locaties en het reserveren ervan vind je op de pagina 'Zaalreservering Aula of Agnietenkapel’.
• Het Experience Centre ligt aan de rand van Amsterdam (Hogehilweg 21) en is uniek om haar lichte ruimtes voorzien van de nieuwste techniek. Deze locatie beschikt over vijf diverse ruimtes, waarin 25 tot 60 personen bijeen kunnen komen. De ruimtes zijn met name geschikt voor workshops, yogalessen, borrels en netwerkbijeenkomsten.  Deze ruimtes zijn te reserveren via evenementen-fs@uva.nl.

• Onderwijsruimtes (reserveren)
• Eten en drinken (bestellen)
• Filmen en fotograferen op UvA-locaties
• Hotelaccommodaties
• Vergaderruimtes buiten de UvA
• Online, fysiek of hybride evenement
• Promotie van event via informatieschermen