Inhuren eventmanagers:

Afdeling Congressen & Evenementen, BC

Wil je een (internationaal) congres of evenement organiseren op de UvA of op een externe locatie, maar heb je niet de expertise en/of mankracht?

De ervaren eventmanagers van Bureau Communicatie kunnen je hiermee helpen: samen met hen vorm je een projectteam waarmee je het gehele evenement gaat vormgeven en uitvoeren. Denk hierbij aan:

• Advies opzet evenement
• Inhuren locaties en leveranciers
• Planning, draaiboek en begroting
• Opzetten sociaal programma
• Deelnemersregistratie en abstract handling
• Samenstellen sponsorpakketten

Inhuren facilitaire ondersteuning:

Afdeling Evenementencoördinatie, FS

Organiseer je zelf op een UvA-locatie een event? Denk bijvoorbeeld aan een symposium of lezing, een voorlichtingsbijeenkomst of carrièremarkt, een afscheidsborrel of diploma-uitreiking. Je kan bij de afdeling Evenementencoördinatie aanvullende facilitaire zaken regelen, zoals:

• extra schoonmaak na een borrel
• extra inzet van beveiliging / BHV ivm met een bijzondere gastspreker
• langere openstelling van een gebouw
• audiovisuele diensten
• inhuren van extra meubilair

De facilitaire evenementencoördinatoren adviseren je hierin en regelen de benodigde diensten.