Inkoopvoorwaarden

De inkoopvoorwaarden van de UvA (pdf, 11 p.) zijn openbaar toegankelijk. Hierin lees je wat we van je verwachten en welke afspraken en werkwijzen gelden voor onze samenwerking. We hanteren een betalingstermijn van 30 dagen.

SAP Business Network voor leveranciers

De UvA werkt met het bestelsysteem SAP Ariba. Het bijbehorende platform voor samenwerking met leveranciers is SAP Business Network. Binnen het platform vind je inkooporders, orderbevestigingen en andere zakelijke documenten voor onze samenwerking en je kunt er op elk moment facturen en de status van betalingen bekijken. 

Voordelen van samenwerken via SAP Business Network

• Inkooporders, facturen en orderbevestigingen verlopen volledig digitaal en soepel. Documentatie en informatie is makkelijk te vinden en te downloaden.
• Je kunt de status van je facturen op elk moment bekijken of updates ontvangen per e-mail.
• Facturen zijn correct en volledig, waardoor we ze op tijd kunnen betalen.
• Het scheelt tijd voor beide partijen, omdat handmatige handelingen en correcties nauwelijks nodig zijn.

Account aanmaken of koppelen in SAP Business Network

Wil je als leverancier effectief samenwerken met de UvA? Maak dan een (gratis) account aan voor het SAP Business Network via https://supplier.ariba.com. Lees meer over (gratis) standaardaccounts en (betaalde) bedrijfsaccounts.

Heeft je organisatie al een account? Dan kun je dat eenvoudig koppelen door in te loggen. Per bedrijfsaccount is er één beheerder. Die kan rollen aanmaken en andere gebruikers toevoegen binnen je organisatie.

Zo werkt het SAP Business Network

Het SAP Business Network werkt zo:

1. Inkooporder ontvangen
   Het bestelsysteem stuurt je een mail met de opdracht in pdf-formaat. Deze zie je ook terug in het platform.
2. Orderbevestiging versturen
   Je verstuurt een orderbevestiging via het SAP Business Network.
3. Factuur versturen
   Je zet de inkooporder gemakkelijk om naar een factuur in het platform. 

Eigen catalogus

Wil je dat medewerkers jouw producten of diensten direct kunnen vinden in ons bestelsysteem? Dan kun je een eigen catalogus toevoegen. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Inkoopprocedure

Onze medewerkers kunnen jouw producten of diensten zelf bestellen via het bestelsysteem SAP Ariba, zolang het bedrag onder een bepaalde drempel blijft. De gemandateerde geeft het akkoord. Wanneer het product of de dienst boven een bepaald bedrag komt en niet besteld kan worden bij gecontracteerde leveranciers, volgen we het inkoopproces van specificeren, selecteren en contracteren, zoals voorgeschreven volgens wet- en regelgeving. Welke procedure we moeten volgen, hangt af van het drempelbedrag van de opdracht (excl. BTW):

• Enkelvoudig onderhands (1 partij):
  • Leveringen/diensten tot  € 50.000
  • Werken (bouwkundig/civieltechnisch) tot € 250.000
• Meervoudig onderhands (3-5 partijen):
  • Leveringen/diensten van € 50.000 tot € 221.000
  • Werken (bouwkundig/civieltechnisch) van € 250.000 tot € 2.500.000
• Nationaal openbaar/niet-openbaar:
  • Werken (bouwkundig/civieltechnisch) vanaf € 2.500.000
  • Niet van toepassing bij leveringen/diensten 
• Europees openbaar/niet-openbaar:
  • Leveringen/diensten vanaf € 221.000
  • Werken (bouwkundig/civieltechnisch) vanaf € 5.538.000

Contact

Heb je vragen over aanbestedingen, bestellingen of het SAP Business Network? Stel je vraag gerust via telefoon of e-mail – we helpen je graag verder.

Team Inkoop Services (FS)

T: 020 525 3111
E: inkoop-fs@uva.nl