Nieuws, mededelingen en agendaberichten horen tot de gedeelde content. Dat wil zeggen dat ze op verschillende plekken op de websites getoond kunnen worden. Via de taxonomie zorg je dat ze in de juiste lijsten verschijnen.

Nieuws - nice to know 

Een nieuwsbericht bevat ‘nice to know’-informatie over wetenswaardigheden binnen de universiteit, faculteit of studie. Doorgaans zijn nieuwsberichten bestemd voor een grote doelgroep, bijvoorbeeld alle medewerkers van de UvA of alle externe webbezoekers. 

Nieuwsberichten worden na 3 jaar automatisch gedepubliceerd. Tot anderhalf jaar na depublicatie kun je het bericht nog in het CMS vinden en opnieuw publiceren. Als een bericht anderhalf jaar lang gedepubliceerd blijft, wordt het helemaal uit het CMS verwijderd. 

Mededeling - need to know 

Een mededeling is over het algemeen praktisch van aard en betreft interne ‘need to know’-informatie voor een bepaalde doelgroep. Bijvoorbeeld: ‘Waterleiding gesprongen: REC-gebouw maandag 12 april gesloten’. 

Mededelingen zijn doorgaans alleen relevant voor medewerkers. In een uitzonderlijk geval kun je een mededeling ook uitlichten op uva.nl. Het bericht toont dan in de nieuwslijst op uva.nl. Mededelingen worden na 1 jaar automatisch gedepubliceerd.

Agenda - tijdgebonden 

Een agenda-item is een tijdgebonden gebeurtenis en kent verschillende typen, zoals evenement, lezing, congres, symposium, tentoonstelling etc. 
De meeste agenda-items verdwijnen na 3 maanden, alleen oraties blijven 3 jaar online staan.

Thumbnails in de lijst

Nieuwsberichten, mededelingen en agenda-items tonen in lijsten met een kleine afbeelding: een zogeheten ‘thumbnail’. Daarvoor is het nodig dat je in het cms een hoofdafbeelding kiest. Dit beeld toont ook in cards, bijvoorbeeld in een nieuwsrij op een homepage. 
Tip: maak een mapje met algemene stockfoto's en plaats altijd hoofdbeeld. Anders zie je in de lijst een saai grijs blokje. Wil je de hoofdafbeelding niet bovenaan de pagina hebben, kies dan voor ‘verberg afbeelding'. 

Verplichte inleiding 

Bij nieuwsberichten, mededelingen en agenda-items moet je een inleidende tekst invullen. In de inleiding kun je geen link plaatsen. 

De inleiding toont ook in cards, bijvoorbeeld in een rij van nieuwsberichten op een homepage. De maximale lengte van de inleiding die wordt getoond is 206 tekens. Zorg dat je introductie niet langer is.

NB. Als je in het veld ‘SEO’ een samenvatting hebt ingevuld, dan is dat de tekst die toont in de card.