Opnames maken en verspreiden op social media
Vraag altijd toestemming
- Geen toestemming? Geen beelden of (audio)opnames maken
We filmen of fotograferen elkaar niet zonder dat we daar toestemming voor hebben. We houden ons daarmee aan onze gedragscode en aan de wet, zoals de privacywet. - Wel toestemming? Alleen delen in besloten privégebruik
Beelden die met toestemming van docenten en/of studenten zijn gemaakt, mogen alleen worden verspreid in besloten kring. Dit geldt ook voor (delen van) webcolleges die door de UvA online zijn gezet. - Openbaar delen? Vraag opnieuw toestemming
Openbare verspreiding van beeld - bijvoorbeeld op social media of appgroepen- mag alleen met expliciete toestemming van de betrokken medewerker(s) en/of student(en). - Bedreiging, smaad en laster
De beelden mogen nooit op een manier worden gepresenteerd zodat er sprake is van bedreiging, smaad, laster of belediging.
-
Is de UvA niet gewoon openbaar terrein, waar je mag filmen en opnames mag maken?
Nee, dat is niet zo. Als je opnames wilt maken, heb je dus toestemming nodig.
-
Wat als iemand onherkenbaar in beeld is?
Een student of docent wiens gezicht onherkenbaar is op een foto, kan toch te herkennen zijn omdat die bijvoorbeeld een herkenbare trui draagt of een typische stem heeft. Niet herkenbaar in beeld komen gaat dus verder dan alleen het niet in beeld brengen of blurren van het gezicht. Twijfel je? Vraag dan altijd toestemming!
-
Wat kan ik doen als er beelden online komen waarvoor ik geen toestemming heb gegeven?
Dan kun je twee dingen doen:
- Spreek degene die de foto of het filmpje heeft gedeeld erop aan en vraag of het beeld verwijderd kan worden.
- Je kan contact opnemen met juridische zaken via jz-sec-best@uva.nl. Zij kunnen je adviseren over te nemen stappen.
-
Zijn er uitzonderingen?
Tijdens sommige evenementen is bezoekers vooraf aangekondigd dat er mogelijk foto- en/of video-opnames worden gemaakt; denk aan openbare evenementen zoals een lezing waar je zonder je aan te melden binnen kan lopen, of een open dag. Als dat het geval is, mogen wel opnames worden gemaakt en verspreid.
-
Hoe vraag ik toestemming als ik officiële opnames wil maken voor bijvoorbeeld een opleiding, studievereniging of studentenvereniging?
Voor formele film- of fotografieopdrachten op locaties van de UvA is toestemming nodig van de evenementen-coördinator van Facility Services. Uitgangspunt is dat film of fotografie het onderwijs, het onderzoek en de bedrijfsvoering niet hindert.
Als een cameraman/vrouw of fotograaf met toestemming op de campus aan het werk is, horen zij vooraf aan studenten en medewerkers te vragen of zij bezwaar hebben (herkenbaar) in beeld te worden gebracht. Als je daar bezwaar tegen hebt, mag je dat dus altijd aangeven en wordt daar rekening mee gehouden.