De organisatie van de redactie 

Elke faculteit en elke dienst heeft een eigen webredactie-team. Deze zijn verantwoordelijk voor de eigen webcontent van hun faculteit of dienst. 

De centrale webredactie zit bij Bureau Communicatie. Deze zorgt voor UvA-breed overleg en afstemming over de webredactie.  

Daarnaast heeft de centrale redactie elke werkdag redactiedienst. Hierbij is een centrale eindredacteur beschikbaar voor vragen en ondersteuning rond de webredactie.  

Elke redacteur volgt een cms-training 

Iedereen die webredactionele taken gaat uitvoeren, moet een cms-training volgen. Voor student.uva.nl is dat een training in het cms Kontent.ai (voorheen: Kentico). Voor de overige websites is dat een training in Bloomreach (meestal Hippo genoemd).  

Daarnaast zijn er onder meer trainingen voor de nieuwsbrief.  

Verantwoordelijkheden van elke redacteur 

Als medewerker met schrijf- en publicatierechten voor een UvA-website draag je bij aan het digitale imago van de UvA. Dat brengt een aantal verantwoordelijkheden met zich mee:  

• Je bent op de hoogte van de richtlijnen in dit Handboek webredactie en handelt daarnaar. 
• Je bent op de hoogte van de werking van het cms en het juiste en optimale gebruik ervan. 
• Je verantwoordelijkheid reikt verder dan het plaatsen van informatie: iedereen met publicatierecht is medeverantwoordelijk voor het totaal en gedraagt zich daarnaar. 
• De redactierichtlijnen gelden ook voor sites waarop onder de noemer van de UvA wordt gepubliceerd, maar die buiten de cms’en Kontent.ai en Hippo vallen.

Regels voor het toekennen van redactierechten 

Om de kwaliteit van de webcontent te bewaken, hanteren we de volgende regels voor het toekennen van schrijf-, bewerk- en publicatierechten in de cms’en: 

• Als redacteur heb je vóórdat je in het cms aan de slag gaat, succesvol een cms-training doorlopen. 
• Als redacteur besteed je minimaal 2 dagdelen per week aan webredactie. 
• Redacteuren zijn verantwoordelijk voor een substantieel deel van de webcontent (ter beoordeling aan de facultaire communicatieafdeling). 
• Een beperkt aantal redacteuren heeft toegang tot geavanceerde functies van het cms. Zij krijgen relevante (vervolg)trainingen en support vanuit BC. 
• Iedere redacteur die zijn taak neerlegt, kan worden vervangen door (maximaal) 1 nieuwe redacteur. 
• Redacteuren die 2 maanden niet actief zijn in het cms, krijgen een waarschuwing. 
• Redacteuren die een halfjaar niet actief zijn in het cms, verliezen hun rechten. Wie daarna weer actief wil worden, moet opnieuw een training volgen.