Een ruimte reserveren

Via UvA Spacefinder kan je een ruimte reserveren voor maximaal 4 uur. Je kunt maximaal 2 reserveringen tegelijk maken. Een reservering maken doe je zo:

1. UvA Spacefinder gebruik je via de Officebooking-app. Download die in de App Store of Google Play Store of gebruik de desktopversie.
2. Log in met je UvA-mailadres.
3. Zoek een ruimte door
   - de naam van het gebouw, de ruimte of een kenmerk in te voeren.
   - óf te filteren op locatie, verdieping, aantal zitplaatsen, categorie of label.
4. Kies een ruimte en klik op ‘Reserve now’ om de ruimte te boeken.
5. Geef je reservering een naam.
6. Na je reservering krijg je een bevestigingsmail op je UvA-mailadres.

Je kunt een ruimte boeken vanaf 2 dagen van tevoren; study booths en projectruimtes (exclusief voor studenten) kunnen al 7 dagen van tevoren gereserveerd worden. 

Een reservering veranderen of annuleren

Wil je een reservering veranderen of annuleren? Dat doe je via de menu-optie ‘Reservations’ of 'Reserveringen'. Kies de reservering die je wilt aanpassen. Je vindt dan de optie om wijzigingen door te voeren of de reservering te annuleren.

De voorzieningen in een ruimte bekijken

Benieuwd hoe een zaal eruitziet, wat de opstelling van de studententafels en stoelen is en welke audiovisuele middelen er beschikbaar zijn? Via Uva Spacefinder vind je informatie over capaciteit, faciliteiten en foto’s van elke zaal. Je kunt hierop filteren bij het zoeken van een ruimte.

Alle ruimtes zijn in principe rolstoeltoegankelijk, tenzij expliciet staat vermeld dat de ruimte ‘Wheelchair inaccessible’ is.

Openen van de gereserveerde ruimte

Studenten kunnen een toegangspas ophalen bij de receptie of servicepunt op de locatie waar de ruimte zich bevindt. Medewerkers kunnen naar binnen met hun UvA-pas. Als dat niet lukt, kun je contact opnemen met de receptie of servicepunt op de locatie. Voor de ruimtes die exclusief voor studenten te reserveren zijn (project rooms en study booths), vervalt de reservering automatisch als je niet binnen 15 minuten na de starttijd aanwezig bent.

Vragen

Werkt UvA Spacefinder niet? Of heb je een andere vraag over UvA Spacefinder? Neem contact op met de ICTS-servicedesk via servicedesk-icts@uva.nl. Geef een duidelijke beschrijving van het probleem.

Handleidingen

Download hier de handleiding van Officebooking. Hieronder vind je een visuele uitleg voor de mobiele app en de desktop webapp. 
Download hier de visuele uitleg.